PRIVACY POLICY DI FASP SRL

ai sensi del Regolamento UE 2016/679

La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 e descrive:

1) le modalità di gestione del sito web www.faspautomazioni.com (di seguito, il “Sito”) ed il trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano;

2) il trattamento dei dati personali di coloro che, in qualità di clienti o fornitori o consulenti, potenziali dipendenti o collaboratori, o a qualsiasi altro titolo, intrattengano rapporti o contatti con FASP SRL o altrimenti forniscano a FASP SRL i propri dati personali, per le finalità indicate nella presente informativa.

1. Titolare del trattamento dei Suoi dati personali e indirizzo a cui contattarci

Titolare del trattamento di dati personali è: FASP SRL con sede legale in 36075 Montecchio Maggiore (VI) via Chemello 22, P.IVA: 04093360248, rappresentante legale Sig. Rinaldo Folco.
FASP SRL è oggi leader in Italia nella progettazione, produzione e commercializzazione di macchinari e linee di produzione di statori elettrici.
Nel caso avesse domande in merito al trattamento da parte nostra dei Suoi dati personali, o volesse esercitare i Suoi diritti o revocare il consenso o fare opposizione a interessi legittimi, La preghiamo di contattarci all’indirizzo e-mail privacy@faspsrl.com Nella presente Informativa Privacy con il termine “Noi” ci riferiamo a FASP SRL.

2. Nozione di “dato personale” e di “Interessato”(c.d.”Utente”)

Un “dato personale” a norma dell’art. 4 comma 1 del Regolamento UE 2016/679 è: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“Interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno a più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.
“Interessato” è la persona fisica a cui si riferiscono i dati personali. L’Interessato è quindi il soggetto tutelato dalle norme in materia di protezione dei dati personali. Nella presente Informativa Privacy con il termine “Lei “ e “Suoi dati”, ci rivolgiamo all’Interessato. I dati di una persona giuridica non sono quindi dati personali e non sono oggetto di tutela da parte del nostro ordinamento.
L’interessato che accede al nostro sito web è chiamato “Utente” e la privacy policy si rivolge a lui.

3. Modalità di raccolta dei dati personali

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito, nonché i trattamenti che sono effettuati da FASP SRL a qualsiasi titolo ai sensi della presente informativa, hanno luogo presso la sede di FASP SRL e sono gestiti da un incaricato interno con competenze tecniche informatiche, appositamente nominato per iscritto o da personale esterno all’organizzazione di FASP SRL previa nomina di Responsabile esterno ai sensi dell’art. 29 del Regolamento 2016/679.
FASP SRL tratta i Suoi dati personali quando Lei inserisce dati personali al verificarsi delle seguenti situazioni:
a) quando richiede l’assistenza tecnica tramite l’inserimento dei suoi dati personali nel Form “Modulo richiesta Service Tecnico”;
b) quando richiede l’invio della news letter con l’inserimento dei suoi dati personali nel Form “Iscriviti alla nostra news letter”;
c) quando si candida a lavorare in FASP SRL tramite l’invio del suo curriculum vitae via email all’indirizzo work@faspautomazioni.com, come indicato nella pagina del nostro sito web “Carriere”;
d) quando desidera comunicare con noi tramite l’invio di un messaggio tramite il Form “Contatti”.
Nel caso in cui ci comunicasse dati personali di un altro soggetto, prima della comunicazione Lei deve assicurarsi, che l’Interessato abbia preso visione della nostra Privacy Policy.
Nel caso in cui i Sui dati subissero delle modifiche, La preghiamo di comunicarci le modifiche apportate (es. modica indirizzo e-mail), in modo da permetterci di mantenere aggiornati i Suoi dati personali.

4. Tipologia dei dati personali raccolti

Le tipologie di dati personali che trattiamo possono essere i seguenti:
a) Dati di contatto: nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email;
b) Informazioni di utilizzo del sito web: informazioni relative alle modalità con cui utilizza il nostro sito web, incluse le informazioni raccolte tramite cookie a tal fine si rinvia al link “inserire link alla pagina Policy di FASP SRL sui cookie”.

5. Base giuridica del trattamento dei dati personali

Il trattamento di dati personali nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 deve essere legittimato da una “base giuridica” legittima, e noi siamo obbligati ad indicare le basi giuridiche per ciascun trattamento descritto nella presente informativa. Il trattamento dei Suoi dati personali sopra descritti è autorizzato dal Regolamento UE2016/679 sulla base delle seguenti basi giuridiche:
a) Consenso: se ha acconsentito all’utilizzo dei Suoi dati personali con il rilascio del consenso che potrà essere revocato in ogni momento tramite invio di una email a privacy@faspsrl.com;
b) Esecuzione di misure precontrattuali o adempimento degli obblighi contrattuali: i Suoi dati personali sono utilizzati per concludere un contratto (es. invio di una offerta a seguito di una sua richiesta), o per adempiere ad un contratto (es. comunicazione che la merce è pronta per la consegna);
c) Obblighi di legge: i Suoi dati personali sono utilizzati per rispettare le norme di legge;
d) Legittimo interesse: i Suoi dati personali sono utilizzati per perseguire un interesse legittimo e le nostre motivazioni siano superiori a qualsiasi pregiudizio ai Suoi diritti in materia di protezione dei dati e ove sia necessario per difenderci, agire in giudizio o avanzare pretese nei suoi, nostri o nei confronti di terze parti.

6. Finalità del trattamento dei dati personali

I dati personali saranno trattati, per le finalità di seguito descritte, a livello cartaceo ed elettronico:
a) Per rispondere alle Sue richieste: per dare seguito alle Sue richieste (es. richiesta di un preventivo, invio conferma d’ordine, invio materiale informativo sui prodotti etc..).
Base giuridica per il trattamento: esecuzione di misure precontrattuali (vedi art. 5 lett. b);
b) Per eseguire il servizio di assistenza tecnica.
Base giuridica: adempimento misure contrattuali (vedi art. 5 lett. b).
c) Per legittimo interesse (attività di marketing c.d. “soft spam”): per l’invio via e-mail di comunicazioni informative e promozionali analoghe a quello oggetto della richiesta di informazioni, a norma dell’art. 130 comma 4 del Codice Privacy (D.lgs. 196/2003) e a norma del Considerando 47 del Reg. UE 2016/679 (vedi art. 5 lett. d).
d) Per obblighi di legge e per la tutela in giudizio: In conformità alle richieste giuridicamente vincolanti di Suoi dati personali e tutela in giudizio di un proprio diritto per adempiere a obblighi di legge, regolamenti o provvedimenti dell’autorità giudiziaria, nonché per difendere un diritto in sede giudiziaria.
Laddove ne corra l’obbligo provvederemo a fornire informazioni che La riguardano agli organismi preposti all’applicazione della legge, dei regolamenti e degli atti giudiziari in qualsiasi parte del mondo. Inoltre, FASP SRL potrebbe trattare i Suoi dati personali laddove la stessa abbia la necessità di difendere in giudizio un proprio diritto.
Base giuridica per il trattamento: obblighi di legge, legittimo interesse (vedi art. 5 lett. c e lett. d).
E’ legittimo interesse di FASP SRL tutelare e difendere i propri diritti. Lei potrà opporsi al trattamento dei Suoi dati nel caso di legittimo interesse, se ne sussistono i presupposti.

7. Misure di sicurezza adottate per tutelare i Suoi dati personali

FASP SRL utilizza misure tecniche ed organizzative per proteggere i Suoi dati e le nostre misure di sicurezza vengono costantemente aggiornate sulla base dello sviluppo tecnologico. In particolare nelle nostre procedure interne, adottiamo misure di sicurezza quali:
a) la limitazione dell’accesso ai Suoi dati personali, in base alla necessità e per le sole finalità comunicate nella presente Informativa;
b) il trasferimento dei dati per via elettronica solo in forma crittografata;
c) utilizzo di firewall e antivirus per proibire accessi non autorizzati;
Tutti i Suoi dati personali sono conservati sui nostri server protetti (o copie cartacee conservate in modo sicuro).

8. Conservazione dei Suoi dati personali

I Suoi dati personali sono conservati solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata (per esempio, laddove siano rilevanti per una difesa da pretese avanzate contro di noi o in presenza di un legittimo interesse). Pertanto se i dati personali sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che non scada la finalità con il termine più lungo.
I Suoi dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o cancellati definitivamente. A tal fine i dati personali saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti. Per maggior chiarezza riportiamo di seguito i periodi di conservazione relativi alle principali finalità:
a) Finalità fornitura servizio di assistenza tecnica: i dati potranno essere conservati per tutta le durata del servizio.
b) Finalità di marketing: i dati personali trattati per finalità di marketing, potranno essere conservati per 10 anni dalla data in cui abbiamo ottenuto il Suo ultimo consenso per tale finalità (ad eccezione del caso in cui abbia negato successivamente il consenso e ad eccezione dell’attività di soft spam di cui all’art. 6 lett.c) della presente Informativa).
c) Adempimento degli obblighi contrattuali: i dati trattati per adempiere qualsiasi obbligazione contrattuale con Lei, potranno essere conservati per tutta la durata del contratto oltre che per successivi 10 anni dal termine dell’anno fiscale seguente a quello di competenza, per affrontare qualsiasi accertamento e/o controversia di natura fiscale e/o giuridica.
c) Nel caso di controversie: nel caso in cui sia necessario difenderci o agire o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti, potremmo conservare i dati personali che riterremo ragionevolmente necessario trattare per tali fini, per il tempo in cui tale pretesa possa essere perseguita.

9. Comunicazione dei Suoi dati personali

Non dato è oggetto di diffusione o cessione a terzi. Se la comunicazione fosse necessaria a terzi fornitori per esigenze organizzative, amministrative o di supporto ai servizi erogati, sarà cura di FASP SRL nominare questi soggetti responsabili ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679. I dato potranno essere comunicati alla holding di riferimento, in qualità di Contitolare per quanto riguarda le finalità di cui al precedente art. 6.

10. Trasferimento dei dati personali all’estero

I dati personali possono essere trasferiti a soggetti in paesi esterni all’area dello Spazio Economico Europeo (SEE) per una delle finalità stabilite sopra all’art. 6 , le cui leggi in materia di protezione dei dati potrebbero essere di standard inferiori a quelli del SEE. In tale ultimo caso, ci assicureremo che tutti i Suoi dati personali accessibili al di fuori della SEE siano trattati con tutele appropriate.
I paesi esterni al SEE, possono essere stati autorizzati dalla Commissione Europea in quanto forniscono un protezione simile a quella della normativa della SEE in materia di protezione dei dati, e pertanto non sono necessarie tutele legali supplementari. Nel caso di paesi esteri che non abbiano ottenuto tale autorizzazione, Le sarà chiesto il Suo consenso al trasferimento oppure i Suoi dati personali saranno trasferiti utilizzando le clausole contrattuali approvate dalla Commissione Europea. Tali clausole impongono simili obbligazioni nella tutela dei dati direttamente in capo al destinatario, a meno che ci sia concesso dalla legge applicabile in materia di protezione.

11. I Suoi Diritti in materia di protezione dei dati personali

In base alla normativa vigente, Lei ha il diritto di chiederci in merito ai Suoi dati:
a) l’accesso; b) la rettificazione; c) la cancellazione; d) l’accettazione della revoca del consenso, se il trattamento ha la sua base giuridica nel consenso come nell’attività di marketing;
b) di opporsi a qualsiasi trattamento basato su interessi legittimi a meno che le motivazioni per le quali ci siamo obbligati a compiere tale trattamento superino qualsiasi pregiudizio ai Suoi diritti in materia di protezione dei dati.
L’esercizio di tali diritti soggiace ad alcune eccezioni finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di crimini) e di nostri interessi. Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà nostro onere verificare che Lei sia legittimato ad esercitarlo e Le daremo riscontro, di regola, entro un mese.
Nell’eventualità in cui Lei, sussistendone i presupposti, revochi il Suo consenso o eserciti il diritto di cancellazione sarà necessario considerare che tale operazione richiederà un tempo tecnico di lavorazione che sarà nostra cura ridurre al minimo, ma durante il quale potrebbe ancora essere contattato nell’ambito delle attività di marketing cui si è già dato corso. Qualora non fosse soddisfatto del modo con cui trattiamo i Suoi dati personali, oppure del nostro riscontro, Lei avrà il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, competente ai sensi dell’art. 77 del GDPR (in particolare, nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o nel luogo in cui si è verificata la presunta violazione).